La Unidad Administrativa Trinacional es la responsable de planificar, organizar, dirigir y controlar la ejecución eficiente y oportuna de las actividades concernientes a la programación y ejecución financiera de los recursos financieros aplicados a la ejecución de los diferentes programas y proyectos enmarcados dentro del Plan Trinacional Trifinio.

FUNCIONES:

1. Coordinar el trabajo realizado por los departamentos de Presupuesto, Tesorería, Contabilidad, Adquisiciones y Contrataciones.
2. Coordinar, elaborar, consolidar y monitorear la ejecución del plan de operativo anual de la Unidad Administrativa Trinacional incorporando las planes de trabajo de las unidades que la componen.
3. Establecer acciones cuando se detecten desviaciones o no cumplimientos con lo establecido en el plan de trabajo.
4. Documentar y/o gestionar la documentación de procesos, normativas o cualquier otro documento necesario para el buen funcionamiento de la unidad.
5. Establecer mecanismos de mejora continua dentro de la Unidad, que contribuyan a alcanzar los objetivos propuestos así como la satisfacción de los usuarios.
6. Proveer o gestionar los recursos necesarios para el correcto funcionamiento de la Unidad.
7. Desarrollar las acciones en materia administrativa y financiera para la implementación de proyectos de la CTPT.
8. Dirigir la ejecución Administrativa y Financiera de la Unidades Ejecutoras de los Proyectos.
9. Informar al personal de los departamentos que integran la Unidad Administrativa Trinacional sobre disposiciones de la Alta Dirección o de los organismos de cooperación que les apliquen.
10. Dirigir y coordinar la ejecución presupuestaria (Plan Trifinio).
11. Establecer y/o coordinar acciones de índole administrativa financiera, requeridos para la implementación de proyectos.
12. Dirigir la ejecución Administrativa y Financiera de la Unidades Ejecutoras de los Proyectos.
13. Velar por el cumplimiento de marco normativo y legal, interno, nacional y de los organismos cooperantes.
14. Realizar los registros contables y verificar la calidad y pertinencia de estos, a través de los departamentos responsables para tal fin.
15. Ser el vinculo con los organismos cooperantes y países participantes en el plan trifinio en Materia Administrativa – Financiera.
16. Elaborar y/o coordinar la elaboración de perfiles de proyectos, gestión de licitaciones que sean requeridos.
17. Verificar el establecimiento y actualización de los movimientos contable, movimientos bancarios y desembolsos que se realicen.
18. Supervisar y monitorear la ejecución presupuestaria.
19. Gestionar las compras requeridas en los diversos proyectos y programas.
20. Gestionar la obtención de fondos.
21. Controlar el inventario de bienes de la organización.
22. Elaborar informes que le sean requeridos.
23. Comunicar a sus sub alternos, disposiciones, normativas y reglamentos que apliquen a sus respectivas áreas de trabajo.
24. Colaborar o gestionar el proceso de contratación de auditorias externas de los proyectos.

José Heriberto Durán Prado

Gerente Administrativo y Financiero
Secretaría Ejecutiva Trinacional
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